BIMV EN 4D VISION REALISEREN WERELDPRIMEUR

EEN IT-PROJECT MET DUIDELIJKE VERWACHTINGEN

De expediteurs moesten tot voor kort papieren Cargo Tracking Notes aanvragen bij een BIMV-agent in de haven van oorsprong. Daarna startte er een zeer omslachtig administratief proces. Hafedh Cherif, verantwoordelijke voor de Afrikaanse havens bij BIMV: “Het hele proces verliep volledig manueel en was enorm tijdrovend. De documenten circuleerden per post tussen de twee partijen, wat soms voor wekenlange vertragingen zorgde. Enkel met een elektronisch Cargo Tracking Notessysteem (eCTN) konden we de efficiëntie van het proces verhogen. Daarom gingen we op zoek naar een flexibele IT-partner die snel een operationeel systeem kon uitwerken. Een oplossing die bovendien realiseerbaar zou zijn met een minimale investering in hardware.”

THUIS IN DE MARITIEME SECTOR

4D vision bleek de juiste partner voor het eCTN-project van BIMV. Dat bevestigt ook Hafedh Cherif: “De medewerkers van 4D vision hebben stuk voor stuk een gedegen IT-kennis. Daardoor konden ze snel onze vragen omzetten in concrete technische systeemvereisten. Maar wat nog meer een succesfactor was in dit project, was de achtergrond van de projectmanager bij 4D vision, Marc Haenebalcke. Hij kan namelijk terugkijken op meerdere jaren ervaring in de maritieme sector. Dat maakte van hem een ideale gesprekspartner. Hij begreep meteen waarover we spraken, kon actief met ons meedenken en bracht zelfs concrete oplossingen aan die we zelf nog niet hadden overwogen. Kortom, samen konden we het project met vertrouwen aanpakken.”

INTERNET ALS GESCHIKTE TECHNOLOGIE

De voornaamste uitdaging van het project bestond erin een platform te ontwikkelen dat draait op een minimum aan hardware. “In Afrika zijn de financiële middelen beperkt. Bovendien is elektriciteit er een schaars goed”, legt Hafedh Cherif uit. “Samen met 4D vision besloten we het eCTN-platform te realiseren met internettechnologie. Zo beperken we de investeringen tot het strikte minimum. De gebruikers hebben enkel een pc en internet nodig. De server waarop het systeem draait staat in ons kantoor in Antwerpen.” Met de zelf ontwikkelde WebXTC-methodologie (Web eXtendable Transactional Components) slaagde 4D vision er in om snel een volledig functionerende internetapplicatie te bouwen. “Met het eCTN-platform kunnen de agenten op een beveiligde website de Cargo Tracking Notes versturen en beheren. Ze hebben enkel een login en paswoord nodig. Snel, veilig en goedkoop”, vertelt Hafedh Cherif.

SYSTEEM STAAT OPEN VOOR GROEI

Met eCTN kunnen de havenautoriteiten ook automatisch statistieken genereren. Wie is de belangrijkste importeur? Welke goederen stromen het meest de haven binnen? Hoeveel goederen werden er het afgelopen jaar verhandeld? “In het manuele tijdperk duurde het maanden vooraleer onze buitenlandse agenten over die informatie beschikten”, aldus Hafedh Cherif. “Nu is het slechts een kwestie van seconden.” De havenautoriteiten kunnen de statistieken ook importeren in andere programma’s, zoals Microsoft Office Excel. Zo kunnen ze de statistieken in zelf ontwikkelde rapporten voegen of de gegevens nog verder bewerken. “De gebruikers merken dat het systeem heel wat mogelijkheden heeft”, verklaart Hafedh Cherif. “We ontvangen regelmatig vragen om nieuwe datavelden toe te voegen, en 4D vision breidt het systeem continu uit. De gebruikers werken momenteel al met versie 37. Al die uitbreidingen gebeuren bovendien zonder dat de gebruikers ook maar de minste hinder ondervinden.”

WERELDPRIMEUR DANKZIJ SUCCESVOLLE SAMENWERKING

De voornaamste uitdaging van het project bestond erin een platform te ontwikkelen dat draait op een minimum aan hardware. “In Afrika zijn de financiële middelen beperkt. Bovendien is elektriciteit er een schaars goed”, legt Hafedh Cherif uit. “Samen met 4D vision besloten we het eCTN-platform te realiseren met internettechnologie. Zo beperken we de investeringen tot het strikte minimum. De gebruikers hebben enkel een pc en internet nodig. De server waarop het systeem draait staat in ons kantoor in Antwerpen.” Met de zelf ontwikkelde WebXTC-methodologie (Web eXtendable Transactional Components) slaagde 4D vision er in om snel een volledig functionerende internetapplicatie te bouwen. “Met het eCTN-platform kunnen de agenten op een beveiligde website de Cargo Tracking Notes versturen en beheren. Ze hebben enkel een login en paswoord nodig. Snel, veilig en goedkoop”, vertelt Hafedh Cherif.

“Het elektronische cargo tracking notes-systeem draait op internettechnologie en is eenvoudig uitbreidbaar. De complementaire IT van bimv en 4d vision ligt aan de basis van deze wereldprimeur.”